■ 요약
관리자(SiteAdmin)가 전자결재 양식별로 [사용자가 저장 폴더를 추가할 수 있음] 기능을 체크하여 전사문서함을 추가(지정)하도록 설정할 수 있습니다.
■ 기능
전사 문서함 폴더는 기본적으로 관리자(SiteAdmin)가 지정할 수 있습니다.
관리자(SiteAdmin)가 [사용자가 저장 폴더를 추가할 수 있음]기능 체크 시 기안자 또는 문서를 수정할 수 있는 권한자가 관리자가 지정한 폴더 외에 폴더를 추가 (지정)할 수 있습니다.
- 관리자가 지정한 폴더는 삭제 할 수 없습니다.
- 전사문서함 폴더 추가는 선택사항이므로 추가하지 않아도 상신할 수 있습니다.
- 관리자가 지정한 폴더가 없는 상태에서 사용자가 폴더를 지정하지 않으면
해당 문서는 전사문서함에 저장되지 않습니다.
■ 설정하기 (사용자)
<전사문서함 폴더 추가 방법>
① 전자결재 ▶ 새결재 진행 또는 수정할 문서 클릭
② 우측 또는 하단의 문서정보 ▷ + 전사문서함 추가 ▷ 전사문서함 선택 ▷ 추가
■ 설정하기 (관리자)
<기능 설정 방법>
① 관리자페이지(SiteAdmin) ▶ 메뉴 관리 ▶ 전자결재 ▶ 결재 양식 ▷ 폴더 및 양식 클릭
② 기본 ▷ 전사문서함 보관 폴더 ▷ 사용자가 저장 폴더를 추가할 수 있음 체크 ▷ 저장
* 사용자 저장 폴더 추가 기능은 일괄 설정할 수 없습니다.
※ 저장 후 기안되는 문서부터 적용됩니다.