■ 요약
문서함을 생성하여 분류할 수 있습니다.
■ 기능
- 제목, 양식명, 기안자, 기안부서로 규칙을 설정할 수 있습니다.
- 개인문서함, 부서문서함에 설정할 수 있습니다.
■ 설정하기 (사용자)
<자동분류 설정방법>
① 전자결재 ▶ 개인 문서함 우측 톱니바퀴 ▶ 문서함 ▷ + 추가 ▷ 문서함명 입력 ▷ 확인
※ 부서문서함도 동일한 방법으로 부서장/부부서장/부서문서함 담당자가 설정할 수 있습니다.
② 자동분류 ▷ 자동분류 규칙 ▷ 적용함 ▷ 저장 ▷ +추가 ▷ 대상 문서함 설정 ▷
양식명 체크 ▷ 양식명 입력 ▷ 저장할 문서함 지정 ▷ 확인
※ 규칙 설정 이후 저장되는 문서부터 분류되며, 이전문서는 수동으로 분류하여야 합니다.
<문서 분류 방법>
- 전자결재 ▶ 기안 문서함 ▶ 문서 체크 ▷ 개인 문서함 분류 ▷ 분류 ▷ 문서함 선택 ▷ 확인
