■ 요약
문서의 기안자, 결재자(결재, 합의, 확인, 감사), 참조자, 열람자, 수신자가 열람할 수 있습니다.
단, 결재 문서 관리자, 양식 운영자, 전사문서함 운영자 권한이 있거나
관련문서로 연결된 문서의 경우 문서를 열람할 수 있습니다.
■ 추가사례
① 원본문서의 관련문서를 확인하려는데 권한이 없다고 나옵니다.
- 수신자는 원본문서의 관련문서에 접근권한이 없는 경우 문서를 확인할 수 없습니다.
권한자가 관련문서에 수신자를 열람자로 추가하여 주시기 바랍니다.
② 공개문서를 비공개 문서로 변경할 수 있나요?
- 결재문서 관리자가 공개여부를 수정 가능하도록 설정한 경우 사용자는 양식 기안 시점에서
공개여부를 변경할 수 있고 결재가 진행된 이후부터는 수정할 수 없습니다.
③ 결재문서 관리자와 결재양식의 운영자는 무슨 차이인가요?
- 문서 관리 권한 범위의 차이입니다.