■ 요약
다우오피스에서는 사내 보안을 위해 특정 키워드가 있는 메일을 모니터링 하셔야 하는 경우,
메일 제목, 본문 내 특정 단어가 있는 경우 관리자가 별도로 감시할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다.
■ 기능 설정
<특정 키워드가 있는 메일 모니터링 설정 방법>
시스템 어드민 ▶ 보안 설정 ▶ 이메일 보안 ▶ 메일 정보 필터 ▶ 정보 보호 필터 ▷ 필터 추가 ▷ 감시 조건 지정( 제목, 본문, 송신자, 첨부파일 명 등) ▷ 처리방법 지정 ▷ 저장
[처리방법 상세]
- 특정 폴더에 보관/전송 : 관리자페이지 별도 메뉴에서 감시에 해당 되는 메일을 모아 볼 수 있으며, 실제 수신자에게도 메일이 전송됩니다.
-특정 메일주소로 전달/전송 : 별도 지정한 계정으로 감시에 해당 되는 메일이 전송되고, 실제 수신자에게도 메일이 전송됩니다.
- 특정 폴더에 보관 : 관리자페이지 별도 메뉴에서 감시에 해당 되는 메일을 모아 볼 수 있으며, 실제 수신자에겐 전송되지 않습니다.
-특정 메일주소로 전달 : 별도 지정한 계정으로 감시에 해당 되는 메일이 전송되고, 실제 수신자에는 메일이 전송되지 않습니다.