■ 요약
전사문서함의 공개문서는 열람할 수 있습니다.
비공개 문서는 열람할 수 없습니다.
■ 기능
전사문서함에는 기안 후 결재완료된 문서가 복사되어 저장됩니다.
결재완료된 비공개 문서의 경우, 열람권한을 가진 사용자만 문서를 확인할 수 있습니다.
문서의 열람권한은 기안자/참조자/열람자/결재자 등 결재선에 추가된 사용자가 가집니다.
- 공개 문서의 경우 : 모든 사용자가 문서를 열람할 수 있습니다.
- 비공개 문서의 경우 : 열람권한이 있는 사용자만 문서를 열람할 수 있습니다.
결재선에 있지 않은 팀원은 문서를 볼 수 없습니다.
팀원에게 전사문서함의 문서를 공유하고 싶다면
① 문서의 공개여부를 공개로 설정하여 기안하거나
② 비공개 문서에 팀원을 열람자로 추가하여 주시길 바랍니다.
문서 열람자는 기안자/결재자/결재문서 관리자가 추가할 수 있습니다.
■ 설정하기 (관리자)
<문서 공개여부 설정 및 확인 방법>
- 관리자페이지(SiteAdmin) ▶ 메뉴 관리 ▶ 전자결재 ▶ 일괄설정 ▷ 공개여부 ▷ 공개 체크 ▷ 확인
※ 체크 해제 시 비공개로 설정됩니다. 비공개 문서는 권한자만 열람할 수 있습니다.
■ 추가사례
① 열람자를 추가할 수 있나요?
- 기안자, 결재자, 참조자, 결재문서 관리자, 결재양식 운영자가 열람자를 추가할 수 있습니다.