■ 요약
관리자, 결재문서 관리자가 문서의 열람자를 추가하여 확인할 수 있습니다.
열람자 권한 부여 시 [참조/열람 대기문서]에서 열람 후 [참조/열람 문서함]에서 확인할 수 있습니다.
■ 기능
<표 : 문서함 별 열람자 추가 여부>
| 열람자 추가 여부 | 추가 권한자 | |
| 기안문서함 | O (완료 문서 해당) | 결재문서 관리자 |
| 임시저장함 | X | - |
| 결재 문서함 | O (완료 문서 해당) | 결재문서 관리자 |
| 참조/열람 문서함 | X | - |
| 수신 문서함 | O (완료 문서 해당) | 결재문서 관리자 |
| 발송 문서함 | X | - |
| 공문 문서함 | X | - |
| 부서 기안완료함 | O | 관리자(SiteAdmin) |
| 부서 참조함 | O | 관리자(SiteAdmin) |
| 부서 수신함 | O | 관리자(SiteAdmin) |
| 부서 공문 발송함 | O | 관리자(SiteAdmin) |
■ 설정하기 (관리자)
<결재문서 관리자 - 기안문서함 열람자 추가 방법>
- 전자결재 ▶ 양식별 문서 조회 ▶ 검색기간 설정 ▷ 결재양식 전체 ▷ 기안자 퇴사자 입력 ▷
문서구분 전체 ▷ 문서 상태 완료 ▷ 검색 ▷
목록개수 80개 변경 ▷ 전체 선택 ▷ 열람자 추가 ▷ 열람자 클릭 ▷ 확인
<결재문서 관리자 - 결재/수신 문서함 열람자 추가 방법>
- 전자결재 ▶ 양식별 문서 조회 ▶ 검색기간 설정 ▷ 결재양식 전체 ▷ 결재선 퇴사자 입력 ▷
문서구분 전체 ▷ 문서 상태 완료 ▷ 검색 ▷
목록개수 80개 변경 ▷ 전체 선택 ▷ 열람자 추가 ▷ 열람자 클릭 ▷ 확인
<관리자 - 부서문서함 열람자 추가 방법>
- 관리자페이지(SiteAdmin) ▶ 메뉴 관리 ▶ 전자결재 ▶ 부서 문서함 ▷ 부서 선택 ▷
퇴사자 부서 클릭 ▷ 문서함 클릭 ▷ 전체 선택 ▷ 모든 문서 선택 ▷ 열람자 추가 ▷
열람자 클릭 ▷ 확인
■ 추가사례
① 퇴사자의 문서함과 동일한 문서함에서 확인할 수 있나요?
- 동일한 문서함에서 확인할 수 없습니다.
전자결재 문서는 문서에 가진 권한별로 문서함이 분류되어 보여집니다.
권한은 각 사용자에게만 주어지기에 다른 사용자에게 위임할 수 없습니다.
② 퇴사자 A의 계정을 B가 사용하면 전자결재도 볼 수 있나요?
- 같은 계정으로 사용 시 전자결재 권한도 유지됩니다.
메일주소/비밀번호/이름/사번 등 인적사항을 변경하여 사용할 수 있습니다.