■ 요약
문서 분류 시 지정한 개인 문서함으로 복사하여 이동되며, 기존 문서함에서는 삭제되지 않습니다.
■ 설정하기 (사용자)
<개인 문서함 분류 설정 방법>
① 개인 문서함 우측의 톱니바퀴 아이콘 ▶ 문서함 ▷ + 추가 ▷ 개인 문서함명 입력 ▷ 확인
② 개인 문서함 아래 기본 문서함 ▶ 문서 선택 ▷ 개인 문서함 분류 ▷ 분류 ▷ 추가한 문서함 선택 ▷ 확인
※ 완료된 문서에 한해서만 분류가 가능합니다. 반려된 문서나 진행중인 문서는 분류할 수 없습니다.
※ 원본문서 삭제 시 복사된 개인 문서함 문서도 함께 삭제됩니다.
③ 자동분류 선택 시 해당 문서의 규칙대로 자동 분류가 가능합니다.
■ 추가사례
① 자동분류 설정을 했음에도 자동으로 분류가 되지 않는 경우
- 개인 문서함 우측의 톱니바퀴 아이콘 ▶ 자동분류 ▷ 자동분류 규칙 ▷ 적용함 ▷ 저장
② 분류한 개인 문서함을 다른 사용자에게 이관 또는 공유하고자 하는 경우
- 개인 문서함 우측의 톱니바퀴 아이콘 ▶ 문서함 ▷ '문서함 이관' 또는 '공유'