■ 요약
결재 기본 문서함은 공유 기능이 제공되지 않습니다.
공유 목적의 문서함을 새로 생성한 후 공유자를 설정하고,
개인 문서함 분류 기능을 통해 공유하고자 하는 문서를 이동하시면 여러 사용자와 결재 문서를 공유할 수 있습니다.
단, 문서함을 공유받은 사용자는 다음의 경우 문서를 열람할 수 없으며 목록만 노출됩니다.
- 열람 권한이 없는 비공개 문서
- 보안 등급이 높은 공개 문서
■ 설정하기 (사용자)
<문서함 공유 설정 방법>
① 전자결재 ▶ 개인 문서함 우측의 톱니바퀴 아이콘 ▶ 문서함 ▷ + 추가 ▷ 문서함 이름 입력 ▷ 확인
※ 부서 문서함에서 공유하고자 하는 경우 부서장/부부서장/부서문서함 담당자 권한으로 문서함을 생성하시기 바랍니다.
② 생성한 문서함 우측의 [공유0] 버튼 클릭 ▷ [공유 추가] 클릭
③ 우측의 조직도에서 공유할 사용자 혹은 부서 선택 ▷ 확인
④ 결재 문서함 ▶ 공유하고자 하는 문서 선택 ▷ 개인 문서함 분류 ▷ 분류 ▷ 생성한 분서함 선택 ▷ 확인
■ 추가사례
① 추가한 문서함을 다른 사용자에게 이관하고자 하는 경우
- 추가한 문서함 체크 후 상단의 '문서함 이관' 버튼을 클릭해 사용자를 선택하시기 바랍니다.
■ 관련질문
① 개인 문서함을 추가했습니다. 문서 분류하면 문서가 이동되는건가요? 복사되는건가요?
- 문서 분류 시 지정한 문서함으로 복사하여 이동되며, 기존 문서함에서는 삭제되지 않습니다.
② 열람자를 추가할 수 있나요?
- 기안자, 결재자, 참조자, 결재문서 관리자, 결재양식 운영자가 열람자를 추가할 수 있습니다.