■ 요약
부서장, 부부서장 또는 부서 문서함 담당자에게 요청하여 수신문서 접수를 취소하거나
부서 문서함 담당자에게 요청하시기 바랍니다.
■ 기능
① 기안 부서에서 기안 시 수신자에 '부서' 또는 '사용자' 두 가지 선택 가능
② 수신자를 '부서'로 설정 시
- 해당 부서의 부서장, 부부서장, 부서 문서함 담당자에게 [결재 수신 문서]로 수신되며 문서 접수 가능
③ 수신자를 '사용자'로 설정 시
- 지정된 사용자 이외에 부서장, 부부서장, 부서 문서함 담당자에게 [결재 수신 문서]로 수신되며 문서 접수 가능
④ 부서장, 부부서장, 부서 문서함 담당자
- 부서 문서함 ▶ 부서 수신함에 접근 권한이 있어
누군가 수신 문서를 접수하더라도 부서 문서함 ▶ 부서 수신함의 [접수] 탭에서 수신 문서 확인 가능
⑤ 일반 사용자인 지정된 사용자(부서원)
- 부서 문서함 ▶ 부서 수신함에 접근 권한이 없어
지정된 사용자가 문서를 접수하기 전에 부서장, 부부서장, 부서 문서함 담당자 중 하나가 수신 문서를
접수하게 되면 '결재 수신 문서'에서 수신 문서가 사라져 수신 문서를 확인할 수 없음
| 구분 | 부서장 | 부부서장 | 부서문서함 담당자 |
부서원 |
| 부서문서함 접근 | O | O | O | X |
| 수신자 : 부서 | 접수 O | 접수 O | 접수 O | 접수 X |
| 수신자 : 부서원 | 접수 O | 접수 O | 접수 O | 접수 O |
■ 설정하기 (사용자)
<부서 수신함에서 접수 취소하는 방법 : 부서장/부부서장/부서 문서함 담당자가 설정)>
- 부서 문서함 ▶ 부서 수신함 ▶ 문서 선택 ▷ 접수취소 ▷ 확인
<지정된 사용자(부서원)을 부서 문서함 담당자로 지정 : 부서장/부부서장/부서 문서함 담당자가 설정>
- 부서문서함 ▶ 톱니바퀴 아이콘 ▶ 부서 문서함 관리 ▷ + 담당자 추가 ▷ 사용자 선택
