■ 요약
계정 정보와 주소록은 서로 연동되지 않는 항목입니다.
따라서 계정 정보에 변경 사항이 생겼을 경우 주소록에서 직접 수정이 필요하며,
수정 사항이 많을 경우 [조직도에서 가져오기] 기능을 통해 일괄 수정할 수 있습니다.
■ 설정하기 (사용자)
<조직도 변경 사항 주소록 반영 방법>
① 주소록 ▶ ··· 더보기 ▷ 조직도에서 가져오기
② 최상위 그룹 클릭 ▷ 부서 > 버튼 클릭 ▷ 하위부서 포함 체크 ▷ 중복 처리방식 : 덮어쓰기 체크 ▷ 확인
■ 추가사례
① 조직도에 있는 계정과 주소록을 연동할 수 있나요?
- 조직도에 있는 계정과 주소록은 서로 연동되지 않습니다.
단, [조직도에서 가져오기] 기능을 통해 직원들의 정보를 주소록으로 가져올 수 있습니다.
② 퇴사한 직원을 계정에서 삭제 했는데 주소록에 남아있습니다. 계정 삭제 시 주소록에서도 삭제 되는 것이 아닌가요?
- 주소록과 계정은 실시간으로 동기화되지 않습니다.
직원들의 계정이 주소록에 있다면 [조직도에서 가져오기] 기능을 통해 가져온 것이며,
계정 삭제 시에는 함께 삭제되지 않기에 별도로 삭제하여야 합니다.
③ 주소록 덮어쓰기 중복 처리 기준은 무엇인가요?
- 이름과 이메일 둘 중 하나만 같을 경우에는 중복으로 처리되지 않습니다.