■ 요약
부서 문서함 담당자로 지정해주시기 바랍니다.
■ 기능
수신문서는 수신자로 지정된 담당자 외에 부서 수신함에 접근 가능한 사용자들에게 수신됩니다.
부서 수신함은 부서장/ 부부서장/ 부서 문서함 담당자만 접근이 가능하며,
일반 팀원들도 수신문서를 확인할 수 있도록 설정하려면 부서 문서함 담당자로 설정해주시기 바랍니다.
| 구분 | 부서장 | 부부서장 | 부서문서함 담당자 |
부서원 |
| 부서문서함 접근 | O | O | O | X |
| 수신 : 부서 | 접수 O | 접수 O | 접수 O | 접수 X |
| 수신 : 부서원 | 접수 O | 접수 O | 접수 O | 접수 O |
■ 설정하기 (사용자)
<부서 문서함 담당자 설정 방법>
- 설정 권한 : 부서장, 부부서장, 부서 문서함 담당자
- 부서 문서함 ▶ 부서명 우측의 톱니바퀴 아이콘 ▶ 문서함 ▷ + 담당자 추가 ▷ 부서 선택 ▷ 현재 부서원 / 하위 부서원 추가
■ 설정하기 (관리자)
<부서 문서함 담당자 설정 방법>
① 관리자페이지 ▶ 메뉴 관리 ▶ 전자결재 ▶ 부서 문서함 ▶ 부서 문서함 목록 ▷ 부서 선택 ▷ 해당 부서 선택
▷ 부서명 우측의 톱니바퀴 아이콘
② + 담당자 추가 ▷ 부서 선택 ▷ 현재 부서원 / 하위 부서원 추가
■ 추가사례
① 부서장, 부부서장 확인이 필요한 경우
- 관리자페이지 ▶ 조직 관리 ▶ 조직 설계 ▶ 조직도 ▷ 부서 선택
② 부서장, 부부서장이 설정되어 있지 않은 경우
- 관리자페이지 ▶ 조직 관리 ▶ 조직 설계 ▶ 조직도 ▷ 부서 선택 ▷ 부서원 목록 ▷ 사용자 선택 ▷ 부서장 위임
③ 제가 수신자인데 접수하지 않은 수신문서가 어제까지 있었는데 사라졌습니다. 어떻게 해야 하나요?