■ 요약
결재문서 관리자 권한으로 문서 수정 기능을 통해 전사문서함에 추가할 수 있습니다.
단, 관리자가 [사용자가 저장 폴더를 추가할 수 있음] 기능을 설정한 문서만 저장할 수 있습니다.
설정하지 않고 결재 완료된 문서는 전사문서함에 추가할 수 없습니다.
■ 설정하기 (관리자)
<전사문서함 추가 방법>
① 전자결재 ▶ 양식별 문서 조회 ▶ 문서 클릭
② 문서 수정 ▷ 우측 또는 하단의 문서정보 ▷ + 전사문서함 추가 ▷ 폴더 선택 ▷ 추가 ▷ 닫기 ▷ 저장
<사용자가 저장 폴더를 추가할 수 있음 설정 방법>
- 관리자페이지(SiteAdmin) ▶ 메뉴 관리 ▶ 전자결재 ▶ 결재 양식 ▶ 폴더 및 양식 선택
▷ 기본 ▷ 사용자가 저장 폴더를 추가할 수 있음 체크 ▷ 저장
■ 추가사례
① 문서 수정 시 [+ 전사문서함 추가] 버튼 클릭이 안됩니다.
- 버튼이 클릭되지 않으면 전사문서함을 추가할 수 없습니다.
관리자 권한으로 [사용자가 저장 폴더를 추가할 수 있음] 기능 설정 후 기안된 문서만 버튼을 클릭할 수 있습니다.