■ 요약
좌측 상단의 [문서 등록] 버튼을 통해 문서를 등록할 수 있습니다.
관리자가 설정한 등록권한이 있는 사용자만 문서 등록이 가능합니다.
■ 설정하기 (관리자)
<문서 등록권한 설정 방법>
- 관리자 페이지(SiteAdmin) ▶ 메뉴 관리 ▶ 문서 관리 ▶ 문서함 관리 ▶ 문서함 선택 ▷ 열람자 설정 ▷ 클래스 선택
추가 ▷ 사용자 선택 ▷ 등록권한 체크 ▷ 저장
※ 열람자 설정은 전체 사용자/사용자/직위/직급/직책/사용자 그룹 별로 추가할 수 있습니다.
■ 설정하기 (사용자)
<문서 등록 방법>
① 문서 등록
② 문서 작성 ▷ 등록
- 제목 : 문서의 제목을 입력합니다. 보존연한 - 문서의 보존 연한을 지정합니다.
관리자에서 설정한 값이 기본으로 지정되며, 등록자가 변경할 수 있습니다.
- 첨부파일 : 문서에 포함될 첨부파일을 등록합니다.
- 문서번호 : 문서의 번호를 직접 입력하여 지정할 수 있습니다.
- 본문내용 입력 : 문서의 본문 내용을 에디터에 입력합니다.
- 등록 : 문서 입력이 완료되면 등록 버튼을 클릭하여 완료합니다.
만약 승인 절차를 사용하면, 해당 문서함 운영자의 승인을 받아야 등록이 완료됩니다.
- 임시저장 : 문서를 임시로 저장할 때 사용합니다.
임시 저장한 문서는 등록 대기 문서에서 확인할 수 있습니다.
※ 문서번호와 등록승인 기능은 관리자페이지(SiteAdmin)에서 옵션이 켜져 있을 때만 나타납니다.