■ 요약
전사문서함 메뉴에서는 문서함에 대한 접근권한만 설정이 가능합니다. 문서에 대한 열람권한은 설정할 수 없습니다.
전사문서함에는 결재완료된 문서가 복사되어 저장되기 때문에 [원본문서의 열람권한]을 가진 사용자가 내용을 확인할 수 있습니다.
전사문서함에 저장된 문서에 대해 접근을 제한하고 싶다면,
관리자 권한으로 전사문서함 폴더에 접근권한을 설정하시기 바랍니다.
■ 기능
문서의 열람권한은 기안자/참조자/열람자/결재자 등 결재선에 추가된 사용자가 가집니다.
- 공개 문서의 경우 : 모든 사용자가 문서를 열람할 수 있습니다.
기존 권한자의 열람권한을 제한할 수 없습니다.
- 비공개 문서의 경우 : 열람권한이 있는 사용자만 문서를 열람할 수 있습니다.
결재선에 있지 않은 사용자는 문서를 볼 수 없습니다.
■ 설정하기 (관리자)
<폴더에 특정 사용자에게 접근권한 설정 방법>
- 관리자페이지(SiteAdmin) ▶ 전자결재 ▶ 전사 문서함 ▶ 문서함 클릭 ▷ 사용여부 ▷ 정상 ▷
접근 권한 ▷ 일부 사용자 ▷ + 추가 ▷ 사용자 클릭 ▷저장
■ 추가사례
① 전사문서함에서 열람권한이 없다고 나옵니다
- 비공개 문서인 경우 열람권한이 있어야 확인할 수 있습니다.
② 전사문서함에서 내가 쓴 기안을 같은 팀원(결재선에 들어가있지않음)이 볼 수 있나요?
- 전사문서함의 공개문서는 열람할 수 있습니다.
비공개 문서는 열람할 수 없습니다.