■ 요약
비공개 문서를 공개로 수정할 시 열람자 추가 없이 해당 문서를 확인할 수 있습니다.
다만 같은 부서에서 기안된 문서의 경우에는 부서 문서함에서 확인할 수 있으나,
해당 문서를 확인하고자 하는 사용자와 문서의 기안 부서가 다른 경우에는
열람자 추가 없이 해당 문서의 링크(URL)를 통해서만 확인이 가능합니다.
별도의 링크(URL) 전달 없이 확인하고자 하신다면 열람자로 추가하시기 바랍니다.
■ 추가사례
① 공개문서를 비공개 문서로 변경할 수 있나요?
- 결재문서 관리자가 공개여부를 수정 가능하도록 설정한 경우
사용자는 양식 기안 시점에서 공개여부를 변경할 수 있고 결재가 진행된 이후부터는 수정할 수 없습니다.
- 결재가 진행된 이후 수정하려는 경우 결재문서 관리자에게 공개여부 수정을 요청하시기 바랍니다.
② 열람자를 추가할 수 있나요?
- 기안자, 결재자, 참조자, 결재문서 관리자, 결재양식 운영자가 열람자를 추가할 수 있습니다.