■ 요약
[양식별 문서조회]에서 특정 직원의 기안문서를 검색 후 전 직원을 열람자로 추가해주시면 됩니다.
단, 완료된 문서에만 열람자를 추가할 수 있으며 진행 중인 문서에는 열람자를 추가할 수 없습니다.
결재문서 관리자 권한으로 가능합니다.
■ 설정하기 (관리자)
<특정 사용자의 결재문서에 전 직원을 열람자로 추가하는 방법 : 결재문서 관리자>
① 전자결재 ▶ 전자결재 문서관리 ▶ 양식별 문서 조회 ▶ 검색기간 설정 ▷ 결재양식 : 전체 ▷ 기안자 이름 입력
▷ 검색
② 문서 전체 선택 ▷ 열람자 추가 ▷ 확인
③ 모든 부서 추가(추가 시 하위 부서원 모두 추가 선택)
※ 열람자로 추가된 직원들은 개인 문서함 ▶ 참조/열람 문서함에서 해당 문서들을 확인할 수 있습니다.