■ 요약
부서로 수신된 문서는 해당 부서의 부서장, 부부서장, 부서문서함 담당자가 확인하여 담당자 지정 또는 접수할 수 있습니다.
부서원은 본인이 담당자인 문서만 확인가능합니다.
■ 기능
부서장/부부서장/부서문서함 담당자로 설정된 사용자를 확인합니다.
■ 설정하기 (권한자)
<부서문서함 담당자 설정 방법 : 부서장, 부부서장>
- 부(부)서장 권한으로 로그인 ▶ 전자결재 ▶ 부서 문서함 ▷ 해당 부서 옆 톱니바퀴 ▷ 부서 문서함 담당자 추가
<권한자가 부서로 수신된 문서 확인 방법 : 부서장, 부부서장, 부서문서함 담당자>
- 전자결재 ▶ 부서 문서함 ▶ 부서 수신함 ▶ 접수대기 탭 클릭
■ 설정하기 (관리자)
<부서장, 부부서장 설정 방법>
- 관리자페이지 ▶ 조직관리 ▶ 조직설계 ▶ 해당 부서 클릭 ▷ 사용자 선택 ▷ 부(부)서장 위임 클릭
■ 추가사례
① 전자결재 수신자 지정 및 접수 프로세스가 어떻게 되나요?
- 기안문서 작성 ▷ 결재정보(수신자 지정) ▷ 결재완료 및 수신부서로 문서 발송 ▷ 수신부서 접수대기
▷ 수신부서 접수 처리
② 접수하지 않은 수신문서가 사라졌습니다. 어떻게 해야 하나요?
- 부서장, 부부서장 또는 부서 문서함 담당자가 수신 문서를 접수하였는지 여부를 확인하시기 바랍니다.
③ 다른 팀원에게는 수신문서가 확인되지 않습니다.
- 부서 문서함 담당자로 지정해주시기 바랍니다.