늦기 전에 알아두자!
*12-1월 그룹웨어 운영 필수 체크리스트*
- 조직도 동기화 문제 예방 방법 (부서코드, 라이선스)
- 조직 개편에 따른 일괄 설정 (조직도, 근무그룹)
- 새해가 되면 연차가 초기화 되는지?
- 연휴, 임시 공휴일 등 전사 캘린더 설정
2025년 조직도/근태/연차 운영을 위해 확인이 필요한 사항들을 안내해드립니다.
조직도 동기화 문제 예방 방법 (부서코드, 라이선스)
① 부서코드 수정하지 않기
부서코드는 Key값이므로 절대 변경 금지!
Key값이 달라지면 기존 Key값을 가진 부서는 삭제되었음을 의미합니다.
부서가 삭제된 경우 하위 부서도 모두 삭제되니 꼭 주의해주세요!
※ 회사 이름에 해당하는 최상위 부서도 변경 금지입니다.
② 라이선스 여유 공간 확보하기
입사자가 늘어나면서 기존 라이선스보다 많은 사용자를 추가할 경우,
계정 생성이 안될 수 있습니다.
여유 공간을 먼저 확인해주세요!
※ 확인 방법 : [SystemAdmin] 페이지 > [도메인/사이트관리] > [총 계정수] 확인
③ 동기화 관련 문의 사전 접수하기
구조 조정등 조직 정보가 많이 변경될 경우, 사전에 문의등록 해주시면 확인 후 안내 해드리겠습니다.
조직 개편에 따른 일괄 설정 (조직도, 근무그룹)
ⓘ 관리자가 설정할 수 있는 기능입니다.
조직 개편 시 [조직 일괄등록] 메뉴에서 멤버, 부서, 조직체계를 일괄 업데이트 할 수 있습니다.
계정 및 조직도는 아래와 같은 방법으로 업데이트 할 수 있습니다.
1. 관리자페이지(SiteAdmin) > [조직 관리] > [조직 일괄등록] > [직위체계/부서/멤버] 탭 > [현재 설정 다운로드] 클릭
2. 내려받은 엑셀 파일에 조직개편 사항 반영하여 저장
3. 일괄 등록 > [파일 찾기] 클릭 > 파일 선택 > [일괄 등록] 클릭
근무그룹 일괄 설정
근무그룹의 일괄 등록(변경) 기능은 없습니다.
조직 개편으로 근무 그룹의 변경이 필요한 경우,
근무 그룹별로 근무 그룹이 적용되어야 하는 일자의 전날(1일전) 변경해 주시기 바랍니다.
1. 근무그룹 추가 방법
- 관리자페이지(SiteAdmin) > [근태관리] > [근무시간] > [+ 신규추가] 클릭
- 근무그룹 설정 > [저장] 클릭
2. 근무그룹 순서 변경
① 관리자페이지(SiteAdmin) > [메뉴 관리] > [근태관리] > [근무시간] > [순서바꾸기] 클릭
② 마우스 드래그&드랍으로 순서변경 > [순서바꾸기 완료] 클릭
새해가 되면 연차가 초기화 되는지?
ⓘ 운영자 권한으로 설정할 수 있는 기능입니다.
연차 초기 설정은 최초 1회만 설정하며, 연차 생성 기준이 변경되지 않는 한 새해가 되더라도 별도로 설정할 부분은 없습니다.
단, 원활한 연차(월차) 생성을 위해 임직원들의 입사일/퇴사일 설정이 필요할 수 있습니다.
1. 입사일 입력 방법
- 다우오피스 경리회계 채널서비스 이용할 경우 :
경리회계 > 인사 > 인사관리 > 사원정보관리에서 입력
- 다우오피스 경리회계 채널서비스를 이용하지 않는 경우 :
그룹웨어 > 근태관리 > 전사 인사정보에서 입력
- 경리회계 > [인사] 클릭 > [인사관리] 클릭 > [사원정보관리] 클릭 > 사용자 선택 > 입사일자 > 날짜 선택
※ 입사일 날짜 선택 시 자동 저장되며, 입력된 입사일자는 삭제할 수 없습니다.
① 인사카드 운영자
- 근태관리 > [전사 인사정보] 클릭 > 사용자 선택 > 입사일 > 날짜 선택 > [저장] 클릭
※ 입사일 삭제 : 입력되어 있는 입사일을 지우고 저장하면 입사일이 삭제됩니다.
② 연차관리 운영자
- 근태관리 > [전사 연차현황] 클릭 > 사용자 체크 > [연차 조정] 클릭 > 입사일 입력 > [확인] 클릭
2. 퇴사일 입력 방법
- 다우오피스 경리회계 채널서비스 이용할 경우 :
경리회계 > 인사 > 인사관리 > 사원정보관리에서 입력
- 다우오피스 경리회계 채널서비스를 이용하지 않는 경우 :
그룹웨어 > 근태관리 > 전사 인사정보에서 입력
① 경리회계 > 인사 > 인사관리 > 사원정보관리 메뉴로 이동합니다.
② 사원을 선택하고 [기본] 탭 하단의 퇴사정보 입력란에서 퇴사일자 및 사유를 입력합니다.
- 근태관리 > [전사 인사정보] 클릭 > 사용자 선택 > 퇴사일 > 날짜 선택 > [저장] 클릭
연휴, 임시 공휴일 등 전사 캘린더 설정
ⓘ 관리자가 설정할 수 있는 기능입니다.
관리자는 그 해 생기는 임시 공휴일을 확인하여 등록 및 변경(삭제)해야 합니다.
회사 창립 기념일, 근로자의 날 등 회사 내부 규정에 따라 근무하지 않는 날에 대해서 공휴일로 등록되어 있어야 연차에서 차감 되지 않습니다.
1. 기념일/공휴일 등록 방법
- 관리자페이지(SiteAdmin) > [메뉴 관리] 클릭 > [캘린더] 클릭 > [전사 기념일/공휴일] 클릭 > [신규 추가] 클릭 > 기념일/공휴일 추가 > 종류,날짜,휴일 선택 > 제목 입력 > [저장] 클릭
2. 기념일/공휴일 삭제 방법
- 관리자페이지(SiteAdmin) > [메뉴 관리] 클릭 > [캘린더] 클릭 > [전사 기념일/공휴일] 클릭 > 일정 체크 > [삭제] 클릭