전자결재 문서번호 안내
전자결재가 최종 결재완료되면 결재문서에 문서번호가 자동으로 채번됩니다.
다우오피스 전자결재는 문서번호 채번을 원하시는 형태으로 설정할 수 있는 기능을 제공합니다.
개설시 기본 채번 규칙은 [회사명-등록년도-일련번호5자리]로 아래와 같이 표시됩니다.
예시) 다우오피스-2024-00001
문서번호 채번시 설정 가능한 문자열
| 구분 | 표시 예 | 자리수 제한 |
|---|---|---|
| 사용자 문자열 | [입력값] | 20 |
| 회사명 | 다우오피스 | 99 |
| 부서명 | 경영관리팀 | 99 |
| 부서 약어 | 관리 | 99 |
| 양식 제목 | 신규 거래처 등록 신청서 | 99 |
| 양식 약어 | 신규 거래처 | 99 |
| 등록년도1 | 2024 | 4 |
| 등록년도2 | 24 | 2 |
| 등록년도월 | 202409 | 6 |
| 등록년월 | 2409 | 4 |
| 등록월일 | 0913 | 4 |
| 등록 월 | 09 | 2 |
| 등록 일 | 13 | 2 |
| 등록 시분초 | [HHMMSS] 153029 | 6 |
| 일련번호 3자리 | 001 | 3 |
| 일련번호 5자리 | 00001 | 5 |
| 일련번호 7자리 | 0000001 | 7 |
| 구분자1 | - | 1 |
| 구분자2 | ~ | 1 |
문서번호 규칙 설정
문서번호 규칙은 회사 공통으로 설정할 수 있으며, 양식별/부서별로 설정하는 방식은 제공하지 않습니다.
규칙을 설정하기 전, 회사의 결재문서 채번방식을 어떻게 표시할지 정하신 후 설정하시길 권장합니다.
문서번호 채번 규칙 설정하기
ⓘ 관리자 권한이 필요한 기능입니다.
- 관리자페이지 > 메뉴관리 > 전자결재 > 전자결재 문서번호 클릭
- 설정된 문서번호 규칙 모두 삭제 (X 클릭)
- 목록에서 채번 규칙으로 설정할 컴포넌트 추가 (>>)
- 하단의 [저장] 클릭
부서 약어 설정
전자결재 문서번호 규칙에서 사용되는 부서약어 설정하는 방법입니다.
1. 관리자페이지 > 조직관리 > 조직설계 메뉴의 조직도에서 부서 선택
2. 부서정보 탭 >부서 약어 입력
양식 약어 설정
전자결재 문서번호 규칙에서 사용되는 양식 약어 설정하는 방법입니다.
1. 관리자페이지 > 메뉴관리 > 전자결재 > 결재양식 클릭
2. 결재양식 목록에서 약어 설정할 결재양식 클릭
3. 양식 약어 입력 후 하단의 저장 클릭
테스트한 결재문서 삭제 후 1번부터 다시 채번하는 방법
결재문서를 모두 삭제하신 후 채번규칙을 1회 이상 변경-저장하신 후 재설정하시면, 24시간 이후부터 새롭게 문서번호 채번이 시작됩니다. 자세한 내용은 관련 문서(결재문서번호 초기화 하기)를 확인해주세요.
원본 결재문서와 수신 결재문서 번호가 동일하게 표시되는 이유
수신문서내에 표기되는 문서번호는 원본문서의 문서번호가 동일하게 표기됩니다.
- 관리자가 문서번호 속성 설정을 통해 수신 문서번호로 설정이 가능합니다.
- 문서 목록에 표기되는 문서번호는 수신문서와 원본문서 각각 따로 생성됩니다.
결재문서 양식편집기 > 문서번호 컴포넌트 > 문서번호 속성에서 원본/수신 문서번호 선택 가능
기존 채번규칙으로 복구하면 예전 문서번호 이후로 이어서 채번할 수 있나요?
기존 문서규칙으로 채번된 문서가 존재하고 일련번호를 제외한 조건이 동일하다면, 이어서 채번됩니다.
예시 : 연도별 규칙 변경
| 구분 | 문서규칙 | 예시 |
| 초기 설정 | 부서명-일련번호3자리 | 다우그룹-001~200 채번 |
| 변경 설정 | 부서명-일련번호5자리 | 다우그룹-00001부터 새롭게 채번 |
| 복구한 설정 | 부서명-일련번호3자리 | 다우그룹-201 채번 |