모든 결재문서 조회권한

사내 결재문서 조회 권한을 부여할 수 있는 방법을 확인해 보겠습니다.

권한명	문서 접근범위	권한	조회시점	설정 위치
양식 고정 참조/열람	해당 양식	조회	적용 이후 상신 문서	관리자페이지>결재 양식>문서참조자
양식 운영자	해당 양식	조회, 수정, 삭제	적용 전후 모든 문서	관리자페이지>결재 양식>운영자
전사문서함 운영자	전사문서함 모든 문서	조회	적용 이후 모든 문서	관리자페이지>결재 관리자 설정
결재문서 관리자	전체 문서	조회, 수정, 반려, 삭제	모든 문서	관리자페이지>결재 관리자 설정

특정 양식에 대해 권한을 부여하는 방법과 모든 문서를 조회할 수 있는 권한을 부여할 수 있고, 전사 문서함의 공개/비공개 설정을 활용하시면 보다 다양하고 디테일한 접근 권한 설정이 가능합니다.

양식별 참조자, 운영자 설정부터 결재문서 관리자까지 설정 방법을 알아보겠습니다.

특정 양식에 고정 참조자, 열람자를 등록해서 이후에 작성되는 모든 문서를 조회할 수 있도록 설정하는 방법입니다. 고정 참조자 설정 이후에 작성된 문서는 개인 문서함의 참조/열람 문서함에서 조회할 수 있습니다.
참조자/열람자 차이 확인↗

ⓘ 관리자 권한이 필요한 기능입니다.

결재 양식 운영자로 설정하면 해당 양식으로 작성된 모든 문서를 조회, 수정, 삭제 가능합니다.

전사 문서함 운영자를 설정하면 전사 문서함에 보관된 모든 문서를 조회할 수 있습니다. 비공개 설정된 문서의 내용도 확인할 수 있으며, 전사 문서함의 사용 여부(숨김/정상), 접근 권한에 영향을 받지 않고 모든 결재문서를 조회할 수 있는 권한을 부여합니다.

전사 문서함 운영자는 결재문서의 결재자, 참조자, 열람자로 설정되어 있지 않더라도 결재문서를 조회할 수 있습니다.

사내의 모든 결재문서를 조회하고 수정, 삭제할 수 있는 결재 최고 관리자 권한을 부여할 수 있습니다.

결재문서 관리자 권한을 부여 받은 사용자는 전자결재 > 양식별 문서 조회 메뉴에서 모든 결재문서를 조회할 수 있습니다.

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