문서 보안

전자결재 문서의 열람 허용 범위를 제한하여 문서 보안을 관리할 수 있습니다.

문서 보안은 1. 양식별 공개/비공개 설정, 2. 문서보안 설정 순서로 조회 권한이 부여되며, 결재문서 관리자와 양식별 운영자는 보안등급 및 비공개 설정에 관계 없이 해당 결재문서를 모두 조회할 수 있는 권한을 가지게 됩니다.

양식별 설정에 따른 접근권한 차이

구분	문서보안 설정	조회 권한	옵션 제공
공개	X	모두 조회 가능	양식의 보안등급, 공개/비공개 설정을 기안자가 변경 가능하게 허용 설정
공개	O	사용자 보안 등급이 양식의 보안 등급보다 높은 경우 조회 가능	양식의 보안등급, 공개/비공개 설정을 기안자가 변경 가능하게 허용 설정
비공개	-	결재선, 참조, 열람자 조회 가능	조회 권한이 없는 사용자에게 비공개 문서 제목은 표시 or 비공개로 표시

결재문서 보안이 중요한 회사라면 양식별, 사용자별 보안 등급을 적용하시면 상세한 조회 권한 설정이 가능합니다.
다우오피스 개설시 모든 양식은 비공개 문서로 설정되어 있으며, 조회 권한이 없는 사용자는 비공개 문서로 표시되도록 설정되어 있습니다.

문서 보안 등급 관리를 위해 보안 등급(레벨)을 설정하는 방법을 확인해보겠습니다.

ⓘ 관리자 권한이 필요한 기능입니다.

보안등급 관리

다우오피스 전자결재의 보안등급은 1등급이 가장 높은 보안 등급을 의미하며, 숫자가 커질 수록 낮은 보안등급으로 설정됩니다. 사용자는 본인의 보안등급보다 높은 보안등급 (숫자가 낮은)의 문서는 조회할 수 없습니다.

보안등급을 숫자가 아니라 A, B, C 또는 한글로 변경되나요?

보안 등급은 1부터 10까지 숫자 등급으로만 설정이 가능합니다. 알파벳 또는 한글, 기호로 설정하는 기능은 제공하지 않습니다.

보안 등급 개수를 10개보다 많이 설정할 수 있나요?

보안등급은 10개까지만 제공하며, 사용자가 추가로 보안등급을 생성하는 기능은 제공하지 않습니다.

양식별 보안등급 설정

보안등급 관리에서 등급을 설정했다면, 결재 양식별로 보안 등급을 지정해 보겠습니다.

사용자별로 보안등급을 지정하는 방법을 안내해 드리겠습니다.

멤버통합관리 메뉴에서도 사용자별 계정 상세에서 동일한 보안등급 설정이 가능합니다.

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