자동 결재선 설정

자동 결재선 안내

회사의 전결규정에 의해 사전에 설정된 결재선을 양식별로 적용하는 기능입니다.

관리자가 자동 결재선을 설정해 두면, 결재문서를 작성하는 사용자는 양식에 사전 설정된 결재선이 자동으로 지정되어 별도로 전결 규정을 확인하지 않아도 빠르게 작성할 수 있습니다.

또한 업무 유형, 프로젝트, 비용 구간에 따라 결재선을 자동으로 선택되게 할 수 있는 기능을 제공합니다.

자동 결재선 설정 옵션

자동 결재선을 설정하기 위해서는

1. 회사 내부의 위임전결 규정 준비
2. 조직도, 직위 체계 준비 및 설정
3. 자동 결재선 설정 및 양식 적용

단계로 진행하시면 빠르고 정확하게 전자결재 설정이 가능합니다.

자동 결재선 설정 방법을 예시를 통해서 하나씩 확인해 보겠습니다.

자동 결재선 설정

사내 위임전결 규정과 조직도, 직위 체계 설정이 완료된 후 실제 자동 결재선을 설정하는 방법입니다.

ⓘ 관리자 권한이 필요한 기능입니다.

전체, 일부 부서 직책별 결재선 설정

가장 보편적으로 결재선을 지정하는 직책(팀원, 팀장, 부서장, 대표이사)에 따른 결재선 지정 방법입니다.

일반적인 업무 결재 양식에 모두 적용이 가능하며, 기안자 본인이 소속된 부서의 상위 직책자가 자동으로 설정됩니다. 양식별로 결재선을 다르게 운영할 때 추천해 드리며, 보통 휴가신청서(팀장 결재), 법인인감신청서(대표이사 결재)에 적용할 수 있습니다.

1. 관리자페이지 접속 > 메뉴관리 > 전자결재 > 자동 결재선 클릭
2. [추가] 클릭
3. 자동결재선 명 입력
4. 결재선 설정 정보 체크
5. 결재자 추가 클릭
6. 그룹명 입력
7. 항목에서 직책 선택 후 [추가] 클릭

일부 부서만 별도 결재선 설정

조직 구성에 따라 일부 부서만 중간 결재자 추가 지정이 필요할 수 있습니다.

예를 들어, 다우오피스 조직도에서 사업1팀, 사업2팀은 사업부에 소속되어 있어, 다른 부서와는 다르게 사업부장(부서장)이 중간 결재자로 추가되어야 하는 상황입니다. 사업1팀과 사업2팀에 소속된 직원이 결재문서 작성시 자동으로 사업부장이 결재자로 추가되도록 설정해 보겠습니다.

1. 관리자페이지 접속 > 메뉴관리 > 전자결재 > 자동 결재선 클릭
2. [추가] 클릭 또는 기존 결재선 선택
3. 자동결재선 명 입력
4. +부서 설정 추가 클릭
5. 결재선 설정 정보 체크
6. 결재자 추가 클릭
7. 그룹명 입력
8. 항목에서 직책 선택 후 [추가] 클릭
9. 결재선 설정 완료 후 하단의 [저장] 클릭

사용자 선택별 결재선 설정

자동결재선 추가시 결재선 옵션 추가 기능을 이용해서 자동 결재선 그룹을 만들고, 양식에서 선택에 따라 결재자가 변경되도록 설정 할 수 있습니다. 예를 들어 행사기획서 양식에 유형으로 내부행사, 외부행사를 선택할 수 있게 설정해두고, 내부행사는 부서장 전결, 외부행사일 경우에는 대표이사 전결로 설정해 보겠습니다.

1. 관리자페이지 접속 > 메뉴관리 > 전자결재 > 자동 결재선 클릭
2. [추가] 클릭
3. 자동결재선 명 입력
4. 결재선 설정 정보 체크
5. 결재자 추가 클릭
6. 그룹명 입력
7. 항목에서 직책 선택 후 [추가] 클릭
8. 2번째 결재 그룹 생성을 위해 [+결재선 옵션 추가] 클릭
9. 결재선 설정 정보 체크
10. 결재자 추가 클릭
11. 그룹명 입력
12. 항목에서 직책 선택 후 [추가] 클릭
13. 저장 클릭

금액 구간별 결재선 설정

결재문서 양식에 금액 컴포넌트에 입력된 금액에 따라 구간별 결재선이 다르게 설정되도록 구성할 수 있습니다. 예를 들어 구매기안서의 합계금액이 50만원 미만이면 팀장 전결, 99만원 미만이면 부서장 전결, 100만원 이상이면 대표이사 전결로 설정해두면 기안자가 금액에 따라 결재선을 확인할 필요 없이 편리하게 결재문서 작성이 가능합니다.

1. 관리자페이지 접속 > 메뉴관리 > 전자결재 > 자동 결재선 클릭
2. [추가] 클릭
3. 자동결재선 명 입력
4. 결재선 설정 정보 체크
5. 금액 옵션 체크
6. 결재자 추가 클릭
7. 그룹명 입력
8. 항목에서 직책 선택 후 [추가] 클릭
9. 금액 구간 입력 (최소 - 최대)
10. 차상위 결재자 설정 및 금액 구간 입력
11. 저장 클릭

양식별 자동결재선 적용

자동결재선 설정을 완료하셨다면, 양식별로 자동결재선을 적용하는 방법을 확인해보겠습니다.

ⓘ 관리자 권한이 필요한 기능입니다.

일반 자동결재선 설정

접근 메뉴 : 관리자페이지 > 메뉴관리 > 전자결재 > 결재양식 선택 > 양식편집기 클릭

1. 결재선 클릭
2. 고급설정 탭 클릭
3. 자동 결재선 클릭
4. 목록에서 사전 설정한 자동결재선 선택
5. 확인 클릭
6. ✅ 클릭
7. 저장 클릭

사용자 선택 자동결재선 설정

1. 관리자페이지 > 메뉴관리 > 전자결재 > 결재양식 선택 > 양식편집기 클릭
2. 사용자 선택 버튼 삽입할 위치 클릭
3. 고급항목 > 단일 선택 자동결재선 클릭
4. 세부항목 입력 (기안자에게 보일 명칭)
5. 결재선 클릭
6. 고급설정 탭 클릭
7. 자동결재선 사용 설정
8. 자동결재선 클릭
9. 사전 설정한 자동결재선 선택
10. 확인 클릭
11. ✅ 클릭
12. 저장 클릭

사용자 선택 자동결재선 동작 예시

금액 구간별 자동결재선 설정

1. 관리자페이지 > 메뉴관리 > 전자결재 > 결재양식 선택 > 양식편집기 클릭
2. 금액 컴포넌트 삽입할 위치 클릭
3. 고급항목 > 통화 자동 결재선 클릭
4. 결재선 클릭
5. 고급설정 탭 클릭
6. 자동결재선 사용 설정
7. 자동결재선 클릭
8. 사전 설정한 자동결재선 선택
9. 확인 클릭
10. ✅ 클릭
11. 저장 클릭

금액구간별 자동결재선 동작 예시