일정 관리 기본 기능
캘린더에 등록된 일정의 상세 페이지로 이동하면 일정의 삭제/복사 및 반복 일정 설정 등 일정에 대한 관리를 할 수 있습니다.
- 참석자 빠지기 : 등록된 일정에 참여할 수 없거나 참여하지 않는 경우 사용하는 기능으로 설정 후 저장하면 캘린더에서 일정으로 확인되지 않습니다.
- 비공개 : 등록된 일정을 비공개로 전환하고자 할 때 사용하며, 비공개로 변경된 일정은 참석자에게만 확인됩니다.
- 종일 : 교육 등 하루 종일 진행되는 일정에 대해 캘린더에서 구분하기 위해 사용하는 기능입니다.
- 반복 : 매주 진행되는 회의 등에 대해 주기를 설정하여 일정을 등록할 수 있습니다.
일정등록
1. 일정을 등록하려는 날짜의 빈 공간을 클릭합니다.
2. 일정명 및 일시 등을 설정하고 일정을 등록합니다.
· 전사일정으로 등록하고자 하는 경우에는 반드시 [전사일정] 에 체크하여 등록합니다.
AI 요약하기 일정 등록
Works 활동기록이나, 메일, 게시물 등에서 AI 요약하기를 통해 요약한 내용에 미래의 일정이 포함된 경우,
내용의 핵심 정보와 주요 키워드를 분석한 내용으로 일정을 등록할 수 있습니다.
문서 상세페이지에서
버튼을 클릭하여 요약내용을 확인합니다.
[일정 등록하기]를 클릭하면 AI가 자동 입력한 정보를 바탕으로 주요 일정을 작성할 수 있으며, 저장하면 일정이 등록됩니다.
을 클릭하면 캘린더 앱으로 이동하여 AI가 입력한 내용을 더 자세히 입력할 수 있습니다.
참석자/알람
등록한 일정의 상세페이지에서 참석자 및 알람을 설정할 수 있습니다.
1. [+ 참석자 선택]을 클릭하여 추가할 참석자를 선택합니다.
2. [+ 알람 추가]을 클릭하여 푸시알람 또는 메일알람을 선택합니다.
ⓘ 알람 발송 시간은 몇분전/몇시간전/몇일전/몇주전으로 설정할 수 있습니다.
댓글/소통
일정에 대해 참석자로 설정 되어있는 멤버라면 하단의 댓글 기능을 이용해 일정과 관련된 의견을 남겨 의사소통을 할 수 있습니다.
모바일
모바일 앱에서도 PC와 동일하게 일정의 수정/삭제, 댓글 등록 등 일정의 설정이 가능합니다.
1. 캘린더 메뉴로 이동하여 일정을 터치합니다.
2. 우측 상단의 버튼을 클릭하면 수정/삭제/참석자 빠지기 옵션을 확인할 수 있습니다.
3. 상단의 댓글 버튼을 클릭하여 댓글을 등록할 수 있습니다.