보고 기능
다우오피스 보고 기능을 이용하면 언제 어디서나 보고서를 작성할 수 있습니다.
보고서 주기를 설정하여 반복적인 보고 작성 일정을 관리할 수 있고,
보고자, 참조자 등록을 이용하면 보고 내용을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
보고서 유형
보고서는 성격에 따라 두가지 유형으로 나뉩니다.
- 정기 보고서 - 매일 또는 매주,매월 등 정해진 주기마다 작성하는 보고서로 지정된 반복 주기마다 자동으로 생성되며, 생성될 때마다 회차가 증가합니다.
- 수시 보고서 - 정해진 날짜나 주기 없이 특정 이벤트가 발생하면 작성하는 보고서입니다.
보고 작성
추가된 보고서가 있을 경우 보고 홈 메뉴를 통해 작성해야 하는 보고를 확인할 수 있고,
[보고하기] 버튼을 클릭해 해당 보고서의 내용을 작성할 수 있습니다.
자동 생성
보고서를 추가한 멤버의 보고서 유형/주기에 따라 보고서가 자동 생성됩니다.
파일 첨부/공유
보고 작성 시 보고 내용과 관련된 자료들의 공유를 위한 파일 첨부 기능을 제공합니다.
보고는 기본적으로 부서용으로 제공되지만, 다른 부서 또는 사용자와의 공유가 필요한 경우 참조자 기능을 통해 확인할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
댓글/피드백
작성된 보고서에 대해 댓글 기능을 이용해 서로의 의견 및 보고 시 공유된 내용들을 기록하여 보고에 대한 피드백을 줄 수 있습니다.