보고 양식
보고서 운영자 또는 사이트 관리자가 보고를 위해 서식을 만들어 적용할 수 있습니다.
반드시 들어가야 하는 내용있는 보고는 보고 양식을 사용하면 보고에 누락되지 않게 관리할 수 있습니다.
보고 양식은 보고서를 추가할 때 만든 부서 보고서 양식과
모든 조직이 사용할 수 있도록 사이트 관리자가 만들어 놓은 전사 공용 양식으로 나눌 수 있습니다.
양식 만들기
보고서 추가 or 설정 페이지를 통해 보고 양식을 만들 수 있습니다.
1. 보고서 추가(설정) 페이지에서 보고양식을 [사용함]으로 선택합니다.
2. [+ 양식편집] 을 클릭합니다.
3. 기본 항목/ 자동 항목을 이용해 입력 항목을 선택합니다.
4. 미리보기를 통해 확인하고 [V]를 클릭하여 저장합니다.
다른양식 불러오기
다른 부서에서 만든 양식이나 전사 공용 양식을 불러와 보고 양식으로 사용할 수 있습니다.
양식 만들기를 위해 이동한 것과 동일하게 [+양식편집]을 클릭해 양식편집기 화면으로 이동합니다.
1. 우측 상단의 [다른 양식 불러오기] 버튼을 클릭합니다.
2. 양식 불러오기 화면에서 부서 보고서 또는 전사 공용 양식을 선택합니다.
3. 미리보기로 양식을 확인하고, 불러오려는 양식의 [선택]을 클릭합니다.
기본항목/자동항목
보고서 양식을 만들기 위해 아래와 같은 기본 항목/자동 항목 들을 제공합니다.
1. 기본 항목 : 보고서 작성에 필요한 기본 항목들로 문자 입력이 필요한 경우 반드시 편집기 항목을 넣어주시기 바랍니다.
2. 자동 항목 : 이름 및 직위, 사번 등 보고자의 정보가 자동으로 삽입되는 항목입니다.
보고서 적용
보고서 양식의 모든 설정이 완료되면 미리보기 버튼을 이용해 최종 확인하고 보고서를 저장합니다.
보고서 설정페이지를 통해 보고 양식을 수정한 경우, 이번 회차부터 바로 적용되지 않고,
다음 회차의 보고서가 생성될 때 변경된 보고 양식이 적용됩니다.