주소록 기능
사용자가 자주 연락하거나, 기억할 필요가 있는 연락처를 저장하고 관리하는 메뉴입니다.
개인/부서/공용 주소록
주소록은 성격에 따라 다음과 같이 나눌 수 있습니다.
- 개인 주소록 : 사용자가 개인적으로 관리하는 주소록으로 연락처를 직접 관리할 수 있습니다.
- 부서 주소록 : 부서끼리 공유하는 주소록으로 업무에 필요한 연락처들을 공유 및 서로 확인할 수 있습니다.
- 공용 주소록 : 전사 공용으로 사용하는 주소록으로 관리자 페이지에서 생성할 수 있으며, 관리자가 사용자에게 읽기,쓰기 권한을 부여할 수 있습니다.
주소록 활용
주소록의 효율적인 활용을 위해 다음과 같은 기능들을 제공합니다.
- 그룹지정/해제 : 주소록 그룹이 설정된 경우, 추가된 연락처들을 그룹을 지정하거나 해제할 수 있습니다.
- 가져오기/내보내기 : 연락처 정보를 CSV 파일을 이용하여 가져오거나 내보내기 할 수 있습니다.
- 주소록 목록 설정 (필드 설정) : 내가 등록한 연락처들의 필요 정보만 선택해서 목록을 확인할 수 있습니다.