주소록 관리

주소록 그룹 설정

공용 주소록과 다르게 개인/부서 주소록은 [+연락처 주소록 추가] 버튼을 이용해 그룹을 추가할 수 있고,

그룹 관리 팝업을 통해서 주소록 그룹의 이름 변경 및 삭제를 설정할 수 있습니다.

1. [+ 연락처 주소록 추가] 를 클릭하여 추가할 그룹 이름을 입력합니다.

2. 부서명 우측의 톱니바퀴를 클릭하면 그룹관리 팝업이 확인되고, 이름을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.

주소록 목록(필드) 설정

필드 설정 시 주소록 목록에서 확인이 필요한 항목들을 선택하여 목록을 설정할 수 있습니다.

1. [필드 설정] 버튼을 클릭합니다.

2. 확인이 필요한 필드 항목에 체크합니다.

    ※ 이름(표시명)/휴대폰은 필수 항목으로 목록에서 제외 시킬 수 없습니다.

3. 항목에 체크 완료 후 [확인] 을 클릭해 목록 설정을 완료합니다.

주소록 공개 범위

관리자 권한으로 공용 주소록의 열람자를 설정하여 공개 범위를 지정할 수 있습니다.

관리자 페이지에서 메뉴 관리 > 주소록 > 공용 주소록 메뉴로 이동합니다.

1. 열람자 설정에서 [사용자]로 설정 후 [추가] 버튼을 클릭하여 사용자를 선택합니다.

2. 필요한 경우 등록권한/삭제권한을 부여합니다.

3. [저장] 을 클릭하여 설정을 완료합니다.