운영자 설정
전자결재 메뉴의 운영권한은 [관리자페이지]에서 기능 상세별로 설정이 가능 합니다.
ⓘ 관리자만 가능한 기능입니다.
[관리자페이지]>[기본관리]>[메뉴운영권한관리] 메뉴로 이동하여, '전자결재' 메뉴를 검색 합니다.
전자결재 각 기능별로 [운영자/관리자 추가] 버튼을 통해 담당자를 지정 합니다.
양식설정
ⓘ 관리자만 가능한 기능입니다.
전자결재 양식 설정을 위해 [메뉴 관리]>[전자결재]>[결재 양식 메뉴]로 이동합니다.
전자결재 양식별로 기본/결재/권한/기타 설정을 할 수 있습니다.
- 제목 : 문서의 이름을 설정 합니다.
- 양식 약어 : 문서번호 채번 시, 문서약어가 포함되어 채번 됩니다.
- 전사 문서함 보관 폴더 : [전사 문서함]에 자동으로 저장되는 문서함을 설정 합니다.
- 양식 편집 : [양식 편집기]를 통해 해당 문서의 양식을 등록하고 편집할 수 있습니다.
양식편집기 상세 기능 확인↗ - 사용여부 : 해당 문서의 사용여부를 설정 합니다.
- 모바일 기안 허용 : 모바일 앱에서 해당 문서의 기안작성 여부를 설정 합니다.
- 문서 참조자 : 해당문서의 참조기능 사용여부를 설정하고, 대상자 지정 범위를 지정 합니다.
- 문서 열람자 : 해당문서의 열람기능 사용여부를 설정하고, 대상자 지정 범위를 지정 합니다.
- 문서 수신 : 해당 문서의 수신기능 사용여부를 설정하고, 대상자 지정범위를 지정 합니다.
- 공문발송 기능 : 해당 문서의 공문발송 여부를 설정하고, 공문양식, 발신명의, 직인 등을 설정 합니다.
- 전결옵션 : 해당문서의 전결 기능 사용여부를 설정 합니다.
- 1인결재 옵션 : 1인 결재 기능 사용여부를 설정 합니다. 1인 결재는 기안자가 추가 결재자를 지정하지 않은 경우 결재요청과 동시에 결재가 완료됩니다.
- 작성권한 : 해당 문서를 작성할 수 있는 대상범위를 지정 합니다.
- 문서수정 : 결재가 진행 중인 문서에 대해 수정 권한 범위를 설정 합니다.
- 결재선 수정 : 결재가 진행 중인 문서에 대해 결재선 수정 권한 범위를 설정 합니다.
- 운영자 : 해당 문서의 운영자를 설정 합니다. (해당 문서의 운영자는 문서수정, 삭제 권한을 부여 할 수 있습니다)
- 보존연한 : 문서의 보존기간을 설정 합니다.
- 보안등급 : 사용자의 보안등급이 문서의 보안등급보다 낮으면 문서를 열람할 수 없습니다.
- 공개여부 : 결재문서의 공개여부를 설정 합니다. 비공개로 설정된 경우, 같은 부서원이더라도 부서문서함에서 해당 문서를 확인할 수 없습니다.
- 양식 도움말 : 사용자가 해당문서를 작성할 때, 참고해야 할 사항을 도움말로 작성할 수 있습니다.
- 메일 발송 기능 : 결재가 완료된 문서를 메일로 발송할 수 있는 기능을 설정 합니다.
- 게시판 등록 기능 : 결재가 완료된 문서를 게시판으로 등록할 수 있는 기능을 설정 합니다.(전체 공개인 문서만 가능 합니다.)
- 시스템 연동 : 외부 시스템 연동문서일 경우 설정 합니다.
- 스크립트 : js 파일을 통해 양식등록을 하는 경우 설정 합니다.
샘플양식 활용
다우오피스는 고객케어라운지를 통해 다양한 전자결재 샘플양식을 제공하고 있습니다.
샘플양식을 통해, 우리회사에서 필요한 양식을 등록하고 필요한 부분만 수정하여 쉽고 빠르게 문서를 적용하여 사용할 수 있습니다.
- [관리자페이지]>[메뉴관리]>전자결재]>[결재양식] 메뉴로 이동 후, 추가할 결재양식 폴더를 선택 합니다.
- [양식 추가] 버튼을 클릭하고 양식명과 약어를 등록 합니다.
- [양식 편집기] 버튼을 클릭하여, 다운로드 한 양식을 등록 합니다.
- 편집기 우측 상단 [</>] 버튼을 클릭하고, 다운로드 파일을 선택하여 업로드 합니다.
- 업로드 된 양식을 확인하고, [ V ] 버튼을 클릭하면 해당 파일이 적용 됩니다.
- 파일 등록 후, 스크롤 하단 [저장] 버튼을 클릭하면, 새로운 양식이 저장 됩니다.