문서함 관리

문서관리의 문서함은 관리자 권한을 가진 사용자에 의해 관리할 수 있습니다.

문서함 설정을 위해서는 다음과 같은 기능들을 제공하며, 관리자 페이지 > 메뉴 관리 > 문서 관리 > 문서함 관리 페이지로 이동합니다.

보존연한 : 문서의 보존 기간을 지정하는 기능으로, 기간이 경과해도 문서가 자동으로 삭제되지는 않습니다.
문서번호 : "사용"으로 설정하면 문서 등록 시 문서번호를 수동으로 입력할 수 있는 입력란을 확인할 수 있습니다.
등록승인기능 : 문서 등록 시 운영자의 승인 여부를 설정하는 기능으로 "사용"으로 설정하면 문서 등록 권한이 있더라도 운영자의 승인이 있어야 문서가 등록됩니다.
사용여부 : 문서함의 사용 여부를 설정하는 기능으로 "정상"으로 설정해야 문서함을 확인할 수 있습니다.