부서 문서함 기능
문서 관리 메뉴에서는 별도의 부서 문서함이 제공되지 않고, 부서 문서함처럼 사용할 수 있도록 관리자가 설정할 수 있습니다.
관리자 페이지 > 메뉴 관리 > 문서 관리 > 문서함 관리 메뉴로 이동합니다.
1. 열람자 설정에서 클래스를 "부서"로 선택 후 [추가]를 클릭합니다.
2. 해당 문서함을 열람할 부서를 선택 후 권한(등록/삭제)을 설정합니다.
3. [저장] 을 클릭하여 문서함 설정을 완료합니다.
버전 관리
문서의 버전 업데이트를 위해 문서의 상세화면으로 이동합니다.
1. 문서 상단의 업데이트 버튼을 클릭합니다.
2. 문서 업데이트 화면에서 업데이트 될 문서의 내용 및 파일을 첨부하고 등록합니다.
위와 같은 방법으로 업데이트 한 문서는 아래와 같이 변경 사항 및 버전별로 문서를 관리할 수 있습니다.
버전 옆의 업데이트 시 입력한 변경 사유를 클릭하면 이전 버전의 문서를 확인할 수 있습니다.
소통기능
다른 메뉴와 동일하게 문서 관리 메뉴에서도 소통이 가능하도록 댓글 기능을 제공합니다.
각 문서 하단에서 댓글 기능을 확인할 수 있습니다.