공용 메일

부서메일은 조직도 등록 시, 부서정보에 '부서메일 ID'를 지정하여 해당 부서원 모두에게 메일을 발송할때 편리하게 사용할 수 있는 기능 입니다.

ⓘ 관리자만 가능한 기능입니다.

부서메일 설정을 위해 관리자 페이지에 접속합니다.
우측상단 통합메뉴에서 설정(⚙️) - 관리자 페이지를 클릭합니다.

조직관리 > 조직설계에서 부서메일 설정이 가능합니다.

조직도 기능을 통해 부서원 전체에게 메일을 발송할 수 있습니다.
조직도를 선택하고 메일을 발송할 부서를 선택하면, '부서원 전체에게 메일 보내기'를 통해 부서
(부서메일 아이디를 설정한 부서만 가능 합니다.)

또한 메일발송 시, 받는사람 검색을 통해 부서메일 아이디로 검색하면 해당 부서메일을 지정하여 편리하게 부서원 전체에게 메일을 발송할 수 있습니다.

별칭 계정을 이용하시면 대외적으로 대표 이메일을 설정하여 업무그룹 단위로 메일을 수신할 수 있습니다.

예를 들어 채용사이트에 등록한 메일계정을 hr@daou.co.kr 이라는 계정을 이용한다면,

실제 인사팀의 개인 메일 계정이 A@daou.co.kr, B@daou.co.kr 으로 등록되어 있더라도

hr@daou.co.kr으로 메일 수신시 직원 A 와 B 모두 메일을 수신할 수 있습니다.

별칭 계정을 활용하면 업무 메일을 보다 편하게 관리할 수 있습니다.

1. [별칭 계정 추가] 클릭
2. 별칭 계정 이름, 별칭 계정 아이디 입력
3. 수신받을 부서 또는 사용자 선택
4. [저장] 클릭

ⓘ 관리자만 가능한 기능입니다.

별칭계정 설정을 위해 관리자 페이지에 접속합니다.
우측상단 통합메뉴에서 설정(⚙️) - 관리자 페이지를 클릭합니다.

메뉴관리 > 메일 > 별칭 계정에서 설정할 수 있습니다.

[관리자페이지]>[메뉴관리]>[메일]>[별칭계정] 메뉴로 이동
[별칭 계정 추가]를 통해 별칭계정 신규 등록
별칭 계정 이름 : 별칭 계정 이름을 입력
별칭 계정 아이디 : 계정 아이디를 입력 합니다.
(입력한 아이디로 외부 사용자와 메일을 주고 받습니다.)
전달할 이메일 (부서/사용자) : 별칭계정의 사용자를 지정, 부서 또는 사원별로 지정 가능
전달할 이메일 (별칭 계정) : 다른 별칭계정과 공유 하려면, 별칭 계정에서 설정
※ 부서/사용자/별칭계정 중 내부사용자 지정에 따라 선택하여 설정 합니다.

관련 문서