메일 읽기/쓰기

새로운 메일은 [받은메일함]에서 확인할 수 있습니다.

수신된 메일 중 자동분류가 설정된 경우에는 해당 메일함에서 확인이 가능 합니다.

아직 읽지 않은 메일은 발신자와 제목이 굵게 표시되며, 이미 확인한 메일은 회색으로 표시되어

읽은 메일과 읽지 않은 메일을 쉽게 구분할 수 있습니다.

메일함에서 나타나는 아이콘은 다음과 같습니다.

또한, 메일 읽기 설정(⚙️)을 통해 메일확인 환경설정이 가능 합니다.

메일주소 표시 방식 : 메일 상세페이지에서 보낸사람과 받는사람의 표시 방식 설정
[이름+메일주소]로 선택하면, 이름과 메일주소를 모두 표시
본문 이미지 처리 : 메일 본문에 이미지가 포함된 경우, 바로표시 또는 이미지 보여주기를 통해 확인여부 설정
유해 태그 차단 : 보안상 위험성이 있는 태그를 비활성화할지 선택
※ 유해 태그란, 광고나 피싱을 목적으로 메일에 임의적으로 삽입한 스크립트나 HTML 태그 입니다.
국가표시 : 메일 확인 화면에서 발송된 경로의 국가표시 설정
검색 범위 설정 : 메일 검색 시, 스팸메일함과 휴지통 포함여부 설정
메일리스트 화면 : 내가 참조로 지정된 메일을 수신한 경우, 메일제목 앞에 참조 아이콘을 표시할지 선택
메일목록에서 수신자로 지정된 메일과 참조자로 지정된 메일을 바로 구분할 수 있습니다.

메일에 태그를 추가하여 카테고리 관리를 할 수 있습니다.
중요한 키워드 또는 분류를 태그로 설정하고 태그색상을 지정할 수 있습니다.
등록된 태그를 통해 메일별로 태그를 지정하여 중요한 메일을 쉽고 빠르게 파악하고 확인할 수 있습니다.

업무메일을 다른 직원에게 공유하기 위해서 [전달]기능을 활용할 수 있습니다.

전달할 메일을 체크하고, [전달]을 통해 전달옵션을 선택하면 해당 메일을 공유할 수 있습니다.

메일발송 시, 자동완성 기능을 통해 수신자 정보를 자동으로 입력할 수 있습니다.
우리회사 직원인 경우, 이름이나 부서를 입력하면 자동으로 대상을 검색하여 선택할 수 있고, 우리회사 직원이 아닌경우 최근 발송이력을 통해 자동으로 검색된 대상자를 선택할 수 있습니다.

파일을 첨부하여 메일 발송 시, 20MB 이상인 경우 '대용량 첨부'로 분류되어 파일이 첨부 됩니다.
하나의 파일은 1GB까지 등록가능하며, 최대 5GB까지 대용량 파일을 첨부하여 발송할 수 있습니다.
(대용량으로 발송된 파일은 15일까지 다운로드가 가능 합니다.)

업무상 중요한 메일을 보안메일을 통해 비밀번호를 설정하여 안전하게 발송할 수 있습니다.

메일 발송 시, [보안메일]을 체크하고, 비밀번호와 힌트를 설정 후 발송하면,

수신자는 지정된 보안메일을 다운로드 받아 설정된 비밀번호를 입력해야 보안메일을 확인할 수 있습니다.

예약전송 기능을 통해 업무메일을 원하는 일자, 시간을 지정하여 발송할 수 있습니다.

정해진 일정, 시간에 맞춰 지정한 시간에 중요한 업무메일을 누락없이 발송할 수 있습니다.

보낸메일함 [수신확인]을 통해 발송한 메일의 수신여부를 확인 할 수 있습니다.

1명의 상대방에게 보냈을 때, 확인한 경우 '확인일자'를 확인할 수 있고 아직 확인하지 않은 경우 '확인안함'으로 표시 됩니다.

여러명에게 보낸경우, 확인자/발송대상 (3/4)로 표시되고, 해당메일을 클릭하면 상세내용을 확인할 수 있습니다.

메일발송 취소는 같은 메일주소를 사용하는 우리회사 직원인 경우에만 가능하며,

상대방이 확인하기 전 [발송취소] 버튼을 통해 취소가 가능 합니다.

(우리회사 직원이더라도, 이미 메일을 확인한 경우에는 취소가 불가능 합니다.)

관련 문서