근태관리 초기설정 방법
다우오피스 그룹웨어 근태관리 기능을 이용하기 위한 초기설정 방법을 알아보겠습니다.
ⓘ 관리자만 가능한 기능입니다.
근태관리 설정을 위해 관리자 페이지에 접속합니다.
우측상단 통합메뉴에서 설정(⚙️) - 관리자 페이지를 클릭합니다.
[메뉴 관리] > [근태관리] 에서 설정 기능을 제공합니다.
근태관리 사용 설정
다우오피스에서 근태관리/연차관리/인사정보 기능을 활성화할지 설정할 수 있습니다.
관리자 페이지의 메뉴 관리 > 근태관리 > 근태관리 기본설정에서 기본 설정을 제공합니다.
ⓘ 경리회계 채널 서비스를 이용하는 경우 인사카드 기능 자동 비활성화
근태관리 운영자 설정
사용자들의 근태를 관리할 운영자를 추가합니다.
근태관리 운영자는 전사 근태현황과 전사 근태통계 메뉴가 활성화됩니다.
임직원의 출퇴근 기록을 수정할 수 있습니다.
근무지 설정
근무지 정보를 설정할 수 있습니다.
근무지 별로 출퇴근 처리를 허용할 IP 대역, 모바일 앱 출근하기에 적용할 GPS 접속 정보를 설정할 수 있습니다.
근무 그룹별로 근무지 지정이 가능합니다.
1. 근무지 목록에서 [+추가] 클릭
2. 근태수단 정보 설정에서 근무지 이름 입력
3. IP 또는 GPS 부분 허용 클릭
4. 접속 허용 IP 설정 또는
접속 허용 GPS 정보 설정
근무시간 설정
근무시간 메뉴에서 근무그룹을 관리할 수 있고, 근무그룹별로 근무시간과 근무유형을 지정할 수 있습니다.
부서 또는 직원별로 1개의 근무그룹만 소속할 수 있습니다.
근무유형별로 근무그룹 설정방법을 확인해보겠습니다.
출/퇴근 시간이 고정적인 근무유형입니다.
근무요일과 업무 시작시간, 종료시간, 휴게시간 정보등을 설정합니다.
필요한 경우 옵션설정을 통해 임직원의 근무시간을 관리할 수 있습니다.
※ 주의사항
기본그룹(default)은 삭제 불가
근태 그룹 내 근무시간, 휴게시간 등 모든 설정 변경 시,다음날 적용
추가한 그룹을 우선 적용하려면 순서바꾸기를 통해 가장 상단에 정렬
근무시간을 자유롭게 관리하는 근무제로 주 52시간 내에서 자유롭게 근무시간을 관리할 수 있습니다.
(최소 주 40시간을 근무한다면, 월 ~ 목요일까지 매일 10시간 근무 후 금요일은 미출근)
※ 주의사항
기본그룹(default)은 삭제 불가
근태 그룹 내 근무시간, 휴게시간 등 모든 설정 변경 시,다음날 적용
추가한 그룹을 우선 적용하려면 순서바꾸기를 통해 가장 상단에 정렬
주간 총 근무시간 내에서 근로자가 선택적으로 근무하는 근무유형입니다.
보통 코어타임이라고 하는 필수 근무시간이 존재합니다.
(최소 주 40시간을 근무한다면, 월 ~ 목요일까지 매일 10시간 근무했더라도 금요일에 출근 필요)
※ 주의사항
기본그룹(default)은 삭제 불가
근태 그룹 내 근무시간, 휴게시간 등 모든 설정 변경 시,다음날 적용
추가한 그룹을 우선 적용하려면 순서바꾸기를 통해 가장 상단에 정렬
설정한 근무그룹에 부서 또는 사용자를 지정하는 방법을 확인해보겠습니다.
- 근무그룹에 차단할 사용자 혹은 그룹을 설정
- 클래스 선택에서 선택한 그룹은 해당 근무그룹에서 제외
- 예외 클래스 추가에서 선택한 그룹은 해당 근무그룹에 적용 - 근무그룹에 허용할 사용자 혹은 그룹을 설정
- 클래스 선택에서 선택한 그룹은 해당 근무그룹에 적용
- 예외 클래스 추가에서 선택한 그룹은 해당 근무그룹에서 제외
근무그룹 설정
근무시간과 근무지 설정을 완료했다면, 근무 그룹별로 부서/사용자를 설정해보겠습니다.
1. 그룹명에서 근무그룹 선택
2. 근태자 설정에서 차단/허용 선택
3. 적용할 부서/사용자/그룹, 예외처리할 부서/사용자/그룹 선택
근무시간 수정/삭제
근무시간이 잘못 기록된 경우 타임라인을 이용해 근무시간을 수정/삭제 할 수 있습니다.
단, 일반 사용자는 근태관리 운영자가 수정/삭제 권한을 부여했을 경우에만 근무시간을 변경할 수 있습니다.
1. 수정 또는 삭제할 근무일의 타임라인을 클릭합니다.
2. [상태 상세] 팝업에서 일시,상태 및 사유를 입력하여 근무시간을 변경 또는 삭제 합니다.