외부메일 설정
구글, 네이버, 다음과 같은 메일 서비스에 따로 접속하지 않고, 외부 메일 계정에 수신된 메일을 확인할 수 있는 기능 입니다.
각각의 메일계정에 로그인하여 수신된 메일을 확인하지 않고, 연동설정을 통해 다우오피스에서 수신된 모든 메일을 확인할 수 있습니다.
- [환경설정(⚙️)] > [외부메일] 탭으로 이동 합니다.
- [추가] 버튼을 클릭 시, 외부메일 추가 팝업창이 나타 납니다.
- 추가할 외부메일 정보를 입력 합니다.
- POP3 서버 : 네이버, 다음, 구글 등 연동할 외부메일 도메인을 선택 합니다.
- 연결포트 : POP3 포트를 입력 합니다. (도메인 선택 시, 기본 포트로 자동반영 되며, 포트번호가 다른 경우, 도메인에서 안내하는 외부메일 포트를 입력 합니다.) - 아이디 / 비밀번호 : 해당 도메인의 로그인 아이디 / 비밀번호를 입력 합니다.
- 원본삭제 여부 : 메일을 가져온 후, 외부 서버에 있는 원본 메일 삭제여부를 설정 합니다.
- 저장메일함 : 가져온 메일을 저장할 메일함을 선택 합니다.
(신규 메일함을 추가할 경우, [새 메일함]을 체크하여 신규로 추가할 수 있습니다.)
외부메일 서버/포트 확인
아래와 같이 설정 및 연동정보를 설정하면 네이버 메일을 다우오피스에서 확인할 수 있습니다.
1. 네이버 메일에 로그인한 후, 메일에서 왼쪽 하단 [환경설정]을 클릭합니다.
2. 상단 탭에서 [POP3/IMAP 설정] 메뉴를 선택합니다.
⚠️ 연동 전 필수 확인 사항
연동 전 네이버 [2단계 인증] 설정 및 [애플리케이션 비밀번호] 생성이 필요합니다. 아래 네이버 가이드를 참고해 주세요.
2단계 인증 설정 안내 (링크) ㅣ 애플리케이션 비밀번호 생성 안내 (링크)
3. [POP3/SMTP 설정] 탭에서 아래와 같이 설정하고 [저장]을 누릅니다.
- POP3/SMTP 사용: [사용함] 선택
- 적용 범위 및 기타 옵션: 본인의 메일 확인 방식에 맞춰 선택 (기본값 권장)
4. 네이버 메일 화면 하단의 [메일 프로그램 환경 설정 안내] 영역에서 다음 정보를 확인합니다.
5. 다우오피스 메일 환경설정 메뉴로 이동하여 확인한 정보를 입력하면 연동이 완료됩니다.
아래와 같이 설정 및 연동정보를 설정하면 구글 메일을 다우오피스에서 확인할 수 있습니다.
1. 구글 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동 합니다.
2. [환경설정] > [모든 설정 보기] 로 이동 합니다.
3. [전달 및 POP/IMAP] 탭 클릭 후, 'IMAP 엑세스 사용'을 선택하고 변경사항을 저장 합니다.
4. [이메일 클라이언트의 SMTP와 기타설정 변경] 안내에 따라 수신메일(IMAP) 서버 정보를 확인 합니다.
5. 확인한 POP3 서버명, POP 포트 (보안연결SSL) 정보를 다우오피스 메일 환경설정에 입력합니다.
▶다우오피스에서 Gmail 외부 메일 설정하기
1. [메일환경설정] 메뉴 클릭 후 [외부 메일] 탭을 클릭합니다.
2. 외부메일 [추가] 버튼을 클릭합니다.
3. POP3 서버 항목에서 [지메일]을 선택합니다.
4. 아이디 : Gmail [메일주소]와 비밀번호 : Gmail [앱 비밀번호]를 입력합니다.
5. [새 메일함] 체크 및 정보 입력 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.
※새메일함을 체크하지 않고, 저장메일함에 메일함을 선택하면 해당 메일함으로 메일이 이전됩니다.
아래와 같이 설정 및 연동정보를 설정하면 다음 메일을 다우오피스에서 확인할 수 있습니다.
1. 다음 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동 합니다.
2. [환경설정] > [POP3/IMAP 설정] 으로 이동 합니다.
3. POP3/SMTP 사용여부를 '사용함'으로, 적용 범위 / 원본 저장 / 스팸메일 / 메일함 선택을 설정하여 외부 메일과 연동 가능 하도록 설정 합니다.
4. [계정 보안] > [보안 기능] 의 앱 비밀번호를 설정합니다. 앱 이름 설정 시 비밀번호가 자동으로 생성됩니다.
5. [POP3/SMTP 설정값 안내]에 따라 POP3 서버명, POP3 포트번호 (보안연결SSL), 아이디, 비밀번호 정보를 확인 합니다.
6. 확인한 POP3 서버명, POP 포트(보안연결SSL), 아이디, 비밀번호 정보를 다우오피스 메일 환경설정에 입력합니다.
아웃룩 연동
아웃룩과 연동을 통해 다우오피스에 수신된 메일을 아웃룩에서 확인하고 회신할 수 있습니다.
POP3와 IMAP 프로토콜을 모두 제공 합니다.
- POP : 비동기화 방식으로, 메일 서버에서 아웃룩으로 메일을 가져올 수 있는 프로토콜 입니다. 아웃룩의 설정에 따라 원본이 삭제될 수 있습니다. 이 경우, 아웃룩에서만 메일을 확인할 수 있으며, 메일 서버에서는 삭제 됩니다.
- IMAP : 동기화 방식으로, 웹메일과 아웃룩의 메일 상태를 동일하게 유지 합니다. 웹메일에서 메일함을 추가하거나 메일의 상태를 변경하면, 아웃룩에서도 동일하게 확인할 수 있습니다.
| 구분 | POP3 | IMAP |
|---|---|---|
| 방식 |
- 메일 서버에서 아웃룩으로 메일을 가져옴 - 설정에 따라 서버에서 메일이 삭제됨 |
- 메일 서버와 아웃룩 동기화 방식 - 메일함을 추가하면 아웃룩에서 확인 가능 |
| 메일함 | '받은메일함' 만 가져올 수 있음 | 폴더 동기화 |
| 처리 | 비동기화 | 서버 동기화 |
| 확인 |
△ (아웃룩에서 원본 메일 삭제 옵션을 사용하는 경우 다른 클라이언트에서 메일 확인 불가) |
O (여러개의 기기에서 동기화하여 사용 가능) |
아웃룩 설정방법
이메일 업로드
기존 사용하던 메일함의 메일을 '백업'을 통해 다우오피스 메일로 업로드할 수 있습니다.
네이버나, 다음, 구글같은 포털메일이나 기존 사용하던 그룹웨어의 메일함에서 메일을 '백업' 합니다.
백업 후, 압축된 파일을 해제하면 eml 파일로 변환되어 해당 파일 업로드를 통해 다우오피스 메일함으로 이관 합니다.
1. 네이버 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동 합니다.
2. 백업을 하고자 하는 메일함에서 마우스 우클릭 후 '백업하기'를 선택 합니다.
3. 백업파일을 확인하고 다운로드 합니다.
4. 다운로드 후, 압축을 해제하여 eml 파일을 준비 합니다.
1. 다음 메일 로그인 후, [메일] 기능으로 이동 합니다.
2. [환경설정] > [메일함 관리] 로 이동 합니다.
3. 백업을 하고자 하는 메일함 우측 [백업]을 클릭 합니다.
4. 클릭 시, 자동으로 다운로드가 되며, 다운로드 후 압축을 해제하여 eml 파일을 준비 합니다.
기존 메일함에서 다운로드 받은 메일 파일을, 다우오피스 [메일환경설정]으로 이동하여 메일함 [업로드]를 통해 업로드하면 기존의 메일을 다우오피스 메일함에서 확인할 수 있습니다.