협업기능 설정(캘린더/보고/Todo+)

캘린더는 내 일정관리 뿐만 아니라, 관심캘린더로 추가한 사용자의 일정과 전사일정을 한번에 확인할 수 있습니다.
등록된 일정을 일간, 주간, 월간으로 한 눈에 확인할 수 있어, 효율적으로 일정을 관리하고, 알림을 통해 업무일정을 놓치지 않을 수 있습니다.

다우오피스 보고는 클릭 한번으로 보고서 양식을 불러와 쉽고 빠르게 보고서를 작성하고 등록할 수 있습니다.
또한, 대상자를 지정하여 보고서를 공유하고, 댓글을 통해 실시간으로 피드백을 주고받을 수 있습니다.

ToDO+는 업무의 이슈나, 진행중인 업무를 카드 형태로 만들어 쉽고 편리하게 관리할 수 있습니다.
또한 개인의 업무 뿐만 아니라 공통업무, 프로젝트등 여러명이 함께 진행하는 업무를 공유하고 협업을 할 수 있는 기능을 제공합니다.

협업과 관련된 주요 3가지 기능에 대해 알아 보았습니다.
이제, 다우오피스를 통해 협업을 위한 설정을 같이 해보도록 하겠습니다.

ⓘ 관리자만 가능한 기능 입니다.

캘린더 설정을 위해 관리자 페이지에 접속합니다.

우측 상단 통합 메뉴에서 설정(⚙️) - [관리자 페이지]를 클릭합니다.

[메뉴 관리] > [캘린더] > [전사 캘린더]를 클릭합니다.

전직원이 공유하고 사용할 수 있는 전사 캘린더를 설정해 보겠습니다.

캘린더명을 선택하면 해당 캘린더의 공개범위, 운영자를 지정할 수 있습니다.

1. 공개범위 : 해당 캘린더의 공개범위를 설정 합니다. 공개할 경우 모든 직원에게 해당 캘린더가 조회 되며
비공개로 설정하는 경우 사용자. 부서, 직책/직급/직위, 사용자그룹별로 부여하고자 하는 그룹
을 지정하여 공개범위 지정이 가능 합니다.

2. 운영자 : 해당 캘린더의 관리자로 지정하고, 운영자는 전사일정을 등록하고 관리할 수 있습니다.

또한, 캘린더 추가를 통해 신규 전사 캘린더를 등록하고, 캘린더의 성격에 따라 공개범위를 지정하고 운영자를 지정하여 관리가 가능 합니다.

기본적으로 주말, 명절, 공휴일은 휴일로 제공하고 있으며, 우리회사가 자체적으로 지정한 휴일이나 대체공휴일은 직접 등록하여 캘린더에 표시할 수 있습니다.

[신규추가]를 클릭하여, 양/음력 구분 설정 > 날짜/요일 지정 > 제목입력 > 휴일/기념일 설정 후 저장을 클릭하면, 캘린더에 해당 기념일/공휴일이 추가됩니다.

ⓘ 관리자만 가능한 기능 입니다.

전자결재 설정을 위해 관리자 페이지에 접속합니다.

우측 상단 통합 메뉴에서 설정(⚙️) - [관리자 페이지]를 클릭합니다.

[메뉴 관리] > [보고] > [공용 양식]을 클릭합니다.

먼저, 기본으로 제공하는 보고서 양식을 확인 합니다.
양식제목과 [미리보기]를 통해 보고서 양식을 확인할 수 있습니다.

기본양식에서 간단한 수정을 통해 우리회사 보고양식으로 사용하고자 하는 경우 '양식제목'을 클릭하여 웹에디터에서 간단하게 수정을 할 수 있습니다.

모든 직원이 설정한 양식으로 보고를 작성할 수 있습니다.

ToDO+는 별도의 관리자 설정이 필요하지 않습니다.

사용자가 직접 업무, 제품, 프로젝트 등을 관리하기 위한 보드를 생성하고,

단계별 업무를 관리하기 위한 칼럼과 카드로 업무를 관리할 수 있습니다.

업무를 함께 진행할 사용자를 보드 공유자로 지정하면 ToDO+에서 협업할 수 있습니다.

수고하셨습니다, 협업기능 설정을 마쳤습니다.

관련 문서