입사처리
새로운 직원이 입사한 경우 새롭게 계정을 등록하여 생성해야 합니다.
신규로 생성한 계정을 통해 그룹웨어에 접속하고 다우오피스 기능을 사용할 수 있습니다.
ⓘ 관리자만 가능한 기능입니다.
신규 계정 생성을 위해 관리자 페이지에 접속합니다.
우측상단 통합메뉴에서 설정(⚙️) - 관리자 페이지를 클릭합니다.
[조직관리] > [멤버통합관리] 메뉴로 이동 합니다.
1. [멤버 생성] 버튼을 클릭하고 추가할 계정정보 입력
2. 이름, 아이디, 비밀번호, 직위, 부서-직책정보를 순서대로 입력 (아이디는 그룹웨어 로그인 시 사용)
3. [부서 추가] 버튼을 통해 조직도에서 부서 선택
4. [저장] 버튼을 클릭하면, 신규 계정 생성
계정 상세 설정
등록된 계정을 클릭하면, 계정상세로 이동 합니다.
기본정보를 확인하고, 사용자그룹, 메일그룹, 부가기능, 부가정보를 추가하여 계정정보 입력을 완료 합니다.
퇴사처리
직원이 퇴사하는 경우, 해당 직원의 그룹웨어 계정을 중지하여 더이상 사용하지 못하도록 해야 합니다.
또한, 연차가 발생되지 않도록 퇴사일자를 입력하여 연차발생 대상자에서 제외 합니다.
1. 퇴사일 입력
- 경리회계 > 사원정보관리 메뉴
[인사급여] > [인사관리] > [사원정보관리] 메뉴에서 퇴사한 직원의 퇴사일자를 입력하고 [저장]
- 그룹웨어 > 근태관리 > 인사정보 메뉴
[근태관리] > [전사 인사정보] 메뉴에서 퇴사한 직원의 퇴사일자를 입력하고 [저장]
※ 해당 메뉴는 인사카드 운영자로 지정된 사용자만 가능 합니다.
2. 계정 중지
[관리자페이지] > [조직관리] > [멤버통합관리] 메뉴에서 계정상태를 '중지'로 선택하고 저장 합니다.
해당계정은 더이상 그룹웨어를 사용할 수 없도록 중지처리 됩니다.