메뉴관리
다우오피스는 그룹웨어 기본 기능인 메일, 전자결재부터 특화기능인 works 협업을 위한 캘린더, 자료실, 게시판, ToDO+등 다양한 기능을 제공합니다.
다양한 기능 중 우리회사에서 사용할 기능만 노출하거나, 직원에 따라 사용 가능한 메뉴를 제한하고자 할 때 메뉴관리를 이용해 사용여부와 접근권한을 설정 할 수 있습니다.
메뉴관리 위치
ⓘ 관리자만 가능한 기능입니다.
메뉴관리 설정을 위해 관리자 페이지에 접속합니다.
우측상단 통합메뉴에서 설정(⚙️) - 관리자 페이지를 클릭합니다.
관리자페이지의 [기본관리] > [서비스메뉴관리] 에서 기능을 제공합니다.
메뉴 기본설정
처음 다우오피스가 개설되면, 모든 메뉴가 활성화 되어 있습니다.
우리 회사에서 사용하고자 하는 기능을 아래와 같은 방법으로 직접 설정할 수 있습니다.
1. 메뉴목록 : 다우오피스에서 제공하는 그룹웨어 기능 목록 리스트 입니다.
회색은 활성화된 메뉴 리스트, 검정색은 비활성화된 메뉴 리스트 입니다.
비활성화된 메뉴를 클릭하고 → 버튼을 클릭하면, 선택메뉴로 활성화 됩니다.
2. 선택메뉴 : 현재 사용선택된 메뉴 리스트 입니다.
3. 설정 : 선택메뉴의 순서조정, 초기메뉴 지정, 삭제를 통해 메뉴에 대한 순서, 정렬, 사용여부를 설정 합니다.
메뉴별 설정
선택한 메뉴에 활성화된 메뉴는 메뉴별로 기본정보와 접근설정을 할 수 있습니다.
기본정보에서는 메뉴명에 대해 한글과 다국어로 번역될 명칭을 설정하고, 메뉴접근설정은 해당 메뉴의 접근에 대한 세부설정을 할 수 있습니다.
1. 기본정보 : 우리회사에서 사용할 메뉴명을 직접 지정 합니다.
다국어 설정을 사용하는 경우, 해당 언어로 표현될 명칭을 변경할 수 있습니다.
2. 접근설정 : 디바이스별 권한설정을 통해 해당메뉴의 PC와 모바일 앱 사용여부를 설정 합니다.
정책설정은 아래 '설정'에 적용한 조건의 대상자에 대해 공개/비공개를 선택 합니다.
만약, 아래 설정 대상에 대해서만 노출할 경우 '공개'로 설정하고 차단할 클래스에서 비공개
대상 조건을 설정 합니다.
반대로 일부 사용자에게만 노출할 경우, '비공개'로 설정하고 예외 허용 클래스 에서 노출대
상조건을 설정하여 관리가 가능 합니다.
3. 저장 : 설정을 변경한 경우, 저장을 눌러 설정한 내용을 적용 합니다.
*저장을 누르지 않으면 변경사항은 적용이 되지 않습니다.
홈화면 관리
홈화면 관리는 그룹웨어 메인페이지의 레이아웃과 표시항목을 설정 합니다.
다우오피스는 홈화면을 대시보드라고 하며, 홈화면 설정은 대시보드 운영자로 설정된 계정만 가능 합니다.
관리자페이지의 [메뉴관리] > [홈] > [대시보드] 에서 설정 가능합니다.
운영자 설정
[운영자 추가] 버튼으로 대시보드를 설정하고 관리할 운영자를 지정 합니다.
최초 개설 시, 관리자가 운영자로 자동 등록 되어 있습니다.
대시보드 설정
운영자로 설정된 대상자는 메인화면 상단 '전사 Portal' 옆 환경설정(⚙️) 버튼이 생성되어 대시보드 편집을 할 수 있습니다.
1. 환경설정 (⚙️) : 환경설정 클릭 시, 레이아웃 편집과 가젯설정, 가젯 위치설정이 가능 합니다.
2. 레이아웃 : 대시보드 레이아웃을 설정 합니다,
3. 가젯설정 : 대시보드에 표시 할 가젯을 선택하면 대시보드에 추가 됩니다.
4. 대시보드 : 대시보드에 추가한 가젯들을 드래그 하여 위치를 설정 합니다.
수고하셨습니다! 이제, 그룹웨어 로그인 시, 설정한 대시보드가 홈화면에 나타나게 됩니다.